周靖淋
2018年01月30日16:09 来源：党员电教与远程教育
从事党员电教工作，制作工作汇报片自然不可避免。这类汇报片主要用于向上级介绍情况或对工作进行总结等。然而，目前很多工作汇报片似乎千篇一律，都是汇报材料为主，贴贴画面、铺铺音乐的形式，看上去逻辑严谨、层次有序、段落分明，但看后的印象总是不深，甚至觉得冗长枯燥。这样的片子能否达到制作的预期目的，就要打个问号了。笔者立足于工作汇报片的普遍形式，探讨一下如何才能拍好工作汇报片。
杜绝“贴画”
为什么制作工作汇报片？这是一个看似简单却尚未得到重视和解决的根本问题。在会议室内的工作汇报一般是念稿子，丰富一点的可以配上PPT，再想精彩一点，就得播放一部专门制作的工作汇报片。所以，不论是制作PPT，还是汇报片，都是为了避免单纯念稿汇报的枯燥，使汇报的过程更加生动。电视片既形象直观、又鲜明活泼，必将使汇报工作收到事半功倍的效果。所以，制作工作汇报片的本意，是为了让汇报本身不那么枯燥。遗憾的是，实际呈现的片子，往往也是枯燥的。不能一边想着取得生动鲜活的效果，一边却播放着冗长枯燥的汇报片。
每种艺术形式都有它的长处和特点。假设“汇报材料”也是一种艺术形式，它的一般特点是条理清晰、适合阅读，可以随时往回翻阅，那么汇报片作为一种电视作品，它的特点则应当是线性的、“一遍过”、不能暂停和回看。许多汇报片之所以枯燥，是由于解说词基本原封不动地挪用了汇报材料，导致电视片的优势和特点发挥不出来，汇报材料的优势反而成了电视片的劣势、拖累，影响了制片和汇报的效果。
制片目标不是为了完成一部汇报片的任务，而是为了制作一部令人印象深刻、取得较好观看效果的作品。对于策划者来说，需要认识到汇报材料与汇报片的区别，清楚两者的特点和优劣，从而合理转换、扬长避短、相互补充，最终才能取得较好的效果。工作汇报片可以作为书面报告形式的有力补充，利用影像、声音、动画等电视手法，让观看者更有兴趣、更形象、更深入地了解总体情况，以提高书面报告的说服力度。两者是相互补充的关系，不能相互替代，更无必要相互重复。
对于制作者来说，不能被动地完成“贴画面”的任务，不能认为稿子由某某部门提供就行了，要认识到电视片创作是一个系统工程，要积极发挥制作部门的长处，要有主动创作意识，主动去把控这个系统工程，大胆地对汇报材料进行再创作，根据电视片的特点和手里掌握的素材来精简和突出需要汇报的内容。
避免“全面”
工作汇报片看起来冗长枯燥的根源在于内容太多，汇报者（一般也是汇报片的策划者）普遍希望“面面俱到”，让上级领导和机关看到更多情况。全面反映工作情况，是汇报材料应该完成的任务。想要通过电视片来全面反映工作情况，难度较大。
一是镜头语言与材料语言有冲突。心理学研究表明，人们获取外界信息，80%是靠视觉，10%是靠听觉，其余的10%是触觉、嗅觉、味觉等。当汇报内容是文字材料的时候，人们通过看材料和听阅读完成信息获取，材料上的文字作为视觉内容，是主要信息源。当观看汇报片时，电视片的画面成为了主要信息源，解说作为听觉信息最多只占10%，主导汇报的并不是解说词，而是画面，是镜头语言。镜头语言与材料语言存在天然的冲突。比如，文字材料可以轻松列出一串词“通过信访、电话、网络、暗访……”，如果对应使用镜头就会显得“太快”。这种现象在汇报片中非常普遍，实际效果往往是看没看清、听没听清。所以，汇报片要尽量减少两种语言的冲突。在这个例子中，要么重点说“信访、电话等”其中一项，要么加入其他信息比如数据，从而把各项的镜头时间延长。
二是电视片时长有限制。各种类型的影视作品都有基本的时长规律，比如电影叙事从开篇到过程到结局，从铺垫情绪到引爆高潮，甚至剧情应在几分钟内设置矛盾冲突，都有总结出的时间规律可循。汇报片也不例外，根据汇报内容量不同，长短也不同，但一般10分钟左右为宜。不能因为内容多，就不注意控制时间。短于5分钟，很多内容只能一笔带过，长于20分钟，观看者的注意力将大幅下降，效果都不好。由于一般汇报片时长在10分钟左右，对需要表现的内容提出了更高要求。如果想面面俱到、平均用力，必然不充分、也无重点。镜头语言和材料语言对“重点”的表达是不一样的，一组字数相同的标题在材料上“重量”均等，但转换成镜头必然是不均等的。时长的限制，也要求根据实际情况，把更多的时间分配到更适合镜头表达的内容上去。
三是镜头语言表达有局限。有相当一类的工作，需要重点汇报过程情况，要汇报清楚这项工作开始的计划措施、中途的行动步骤、如何解决遇到的困难和难点、有什么经验等，相比于成果展示类的工作，这类工作汇报片在镜头上的难度更大。因为解说词说到的内容，都需要有相应的画面来表现，而这类汇报片时间抽象词句较多，镜头语言难以贴切表达，只能找一些所谓空镜头对付。许多汇报片“声画两张皮”，实在是因为没有合适的画面，是“无米之炊”。此外，对于时间跨度较大的工作，很难做到每个环节都有影像记录，进一步加剧了这种现象。当“看见的”和“听见的”不统一的时候，人们会以“看见的”为主，这时，精心推敲的解说词就没什么效果了。
少用“数字”
不过，就算过程记录充分、素材准备充分、画面足够丰富，但汇报片通常段落分明的结构，也常常导致“看图说话”。那么，汇报片应该怎么结构好呢？一般来说，汇报材料都是带序号的层次分明的结构，看上去很清晰，只看分级标题便能明白大概内容。这是通行的合理的行之有效的文字材料结构。如果电视片也采用这种结构呢？
我们不妨将汇报片比作一场舞台剧，干脆一点，我们就研究解说词本身，那么它更像是一次演讲。演讲的思路需要扣人心弦，在不知不觉中将观（听）众一步一步引入下一部分内容。它与汇报材料最明显的区别是没有明显的一、二、三和1、2、3——这是事实，虽然很简单。
要说清这个问题，有必要以苹果公司创始人乔布斯为例。乔布斯是公认的卓越的演讲大师。关于演讲，乔布斯有两个重要观点。第一个观点：“你需要一个短标题。”你能将标题浓缩得简单有趣吗，如果可以，你的观点将更具说服力。这一点适合前面第二部分“精简内容、突出重点”。第二个观点：“演讲时，编号是沟通中最无效的形式”。乔布斯的演讲PPT中几乎没有出现过项目符号和编号。他认为，激发观众想象力的是精心设计的故事情节，而不是幻灯片本身。同理，吸引观看者并能留下印象的，是汇报者精心编织的内容，而不是机械到有韵律的一二三。�
